Optimiser le bilan carbone
de votre événement
Le Bilan Carbone, qu'est-ce que c’est ?
Minimiser l’impact environnemental de son événement
Organiser un événement mémorable est toujours passionnant, mais il est tout aussi crucial de considérer son impact sur l'environnement. Le bilan carbone d'un événement joue un rôle essentiel dans la mesure de son empreinte écologique. En prenant le temps à chaque étape de réfléchir à une solution responsable, il est possible de minimiser l'impact environnemental de son événement tout en assurant son succès. Découvrez comment SnapEvent peut vous accompagner dans la conception d’un événement durable.
Le Bilan Carbone est une méthodologie visant à évaluer l'impact environnemental d'une activité, d'une entreprise ou d'un événement. Pour les événements, ce calcul prend en compte l'ensemble des émissions de gaz à effet de serre associées à sa production, de la phase de planification à l'exécution et jusqu’à la fin du démontage. En comprenant les sources de ces émissions, il devient possible de prendre des mesures pour les réduire.
Avant de plonger dans les solutions, il est essentiel de comprendre l'ampleur de l'impact environnemental de votre événement. Cela implique d'analyser chaque étape, depuis les déplacements des participants jusqu'à la gestion des déchets, en passant par la consommation d'énergie sur le lieu de l'événement. Cette évaluation vous permettra d'identifier les domaines à cibler pour des améliorations significatives. Qui de mieux qu'un organisateur d'événement expérimenté pour poser les bonnes questions et dresser un bilan carbone événementiel fiable et activable ?
Des solutions événementielles existent !
Avant tout, un état des lieux
Il existe une multitude de solutions pour organiser un événement respectueux de l'environnement et en réduire son bilan carbone. Mais avant tout, il est essentiel de savoir où l’on se positionne afin de repérer les points critiques à améliorer. Cela permet d’optimiser efficacement son événement et de mettre en place des mesures impactantes plutôt que nombreuses. Chez SnapEvent, notre expérience nous permet de nous aligner avec les principes de la RSE qui sont un outil permettant de rendre l'organisation d'événements la plus efficace possible, tout en s'assurant toujours de surpasser vos espérances.
Avant de mettre en œuvre des initiatives de durabilité, il est important de réaliser une évaluation de la situation actuelle. Cela comprend l'identification des sources d'émissions, la consommation d'énergie, la gestion des déchets et les autres aspects liés à l'impact environnemental de l'événement. Il existe de nombreuses sources d'information sur chacun de ces sujets, mais nos équipes qui sont confrontées à ces problématiques sur tous les événements qu'elles organisent ont permis de les centraliser et de créer un calculateur efficace pour évaluer le bilan carbone de tout événement.
Notre calculateur du bilan carbone événementiel est l’outil idéal pour avoir une bonne évaluation de l’impact environnemental de votre événement, tel que vous l’organisez aujourd’hui. Le résultat que vous obtiendrez, combiné aux conseils que nous y avons glissés, vous aidera à comprendre ou se situe globalement votre événement en termes de durabilité et quels sont les postes que vous pourriez optimiser pour réduire l’empreinte écologique qu’il représente. Par ailleurs, votre chef de projet dédié pourra se baser sur vos réponses pour améliorer l'organisation de vos événements à travers le prisme de la RSE.
Vos moyens pas à pas
pour un événement durable
Identifier les axes d’amélioration
Une fois le bilan carbone de votre événement évalué, il est temps de passer à l'action. En se basant sur les résultats de l'évaluation, identifiez les principaux domaines où des améliorations peuvent être apportées. Cela pourrait inclure la réduction de la consommation d'énergie, l'utilisation d'énergies renouvelables, la gestion responsable des déchets, etc. Tous sont des domaines dans lesquels l'expertise de nos équipes peut vous aider lors de votre événement.
Voici quelques leviers essentiels que nous activons, chez SnapEvent, pour optimiser l’impact de votre événement :
Le lieu :
Les lieux dans lesquels nous organisons vos événements ont tous une empreinte carbone assez réduite par nature. Vous occupez ces lieux, le temps de votre événement, pendant que celui-ci est temporairement vaquant. Nous nous efforçons également à sourcer des lieux certifiés écoresponsables afin d’étoffer notre Collection et de répondre à vos demandes de plus en plus nombreuses.
Le traiteur :
Producteurs locaux, produits de saison, certifiés bio et circuits courts, le tout servi dans des contenants lavables et réutilisables. Cela fait maintenant 3 ans que nous n’utilisons plus aucun contenant jetable.
Les transports :
Dans la mesure du possible, nous essayons d’organiser nos événements dans un lieu qui entre dans un périmètre de distance restreint pour la plus grande majorité des participants à l’événement. Ces lieux sont, pour la quasi totalité de notre Collection, accessibles en transport en commun.
SnapEvent, une entreprise à mission
L’importance de la RSE dans notre service
Fin 2022, SnapEvent est devenue une entreprise à mission : organiser un événement soigné, sans faire de concession sur l’environnement. Si le sujet de l’écoresponsabilité est vaste, nous souhaitons dès à présent agir pour faire de vos événements des moments aussi extraordinaires que verts, aussi mémorables que responsables. Notre démarche s’inscrit dans une réflexion globale, elle implique à la fois nos collaborateurs et nos partenaires mais aussi nos clients et leurs invités. Chacun de nos partenaires est sélectionné selon une charte qualité stricte.
Le référencement de lieux de propriétaires particuliers fait de SnapEvent une agence d'organisation d'événements innovante, qui permet d'optimiser l'utilisation d'espaces pendant qu'ils ne sont pas utilisés. Cela s'inscrit dans une démarche collaborative inhérente aux principes de la RSE avec une notion de partage des biens. De plus, nous profitons de l'énergie déjà disponible dans ces lieux, évitant ainsi le gaspillage de chauffage, d'électricité et d'eau. Nous contribuons également à l'utilisation maximale des espaces professionnels avec lesquels nous travaillons ce qui alimente l'économie événementielle, toujours en véhiculant des valeurs positives et en mettant en avant des pratiques durables.
La philosophie de SnapEvent est basée sur le respect et l'éthique, en proposant de faciliter le travail de l'humain en le libérant des tâches ingrates qui peuvent être effectuées par notre plateforme. Cela favorise l'épanouïssement de nos équipes et de vos invités, en se concentrant sur le contenu de vos événements avec une automatisation partielle des processus administratifs et des systèmes de contact et de réservation. Non-seulement cela apporte un confort considérable dans l'organisation des événements, mais en plus cela permet d'en optimiser le cheminement. Par ailleurs, nos collaborations avec des traiteurs responsables et des prestataires qui favorisent des solutions durables génère un sentiment d'accomplissement garantissant le succès de vos événements.
Ensemble, définissons vos objectifs
événementiels responsables
Élaborer une stratégie
Ça y est, vous avez identifié les points de progression de votre événement d’un point de vue RSE. Fixez maintenant des objectifs spécifiques et mesurables pour votre événement éco-responsable. Cela peut comprendre :
- la réduction d'une certaine quantité d'émissions de gaz à effet de serre à travers de nouvelles solutions de mobilité,
- l'augmentation de l'utilisation d'énergies renouvelables en choisissant des prestataires adaptés,
- la diminution de la production de déchets ou une gestion durable de ceux-ci, en faisant appel à des spécialistes,
- l'élaboration d'une stratégie globale pour atteindre vos objectifs.
Même si vous décidez de mettre l’accent sur des postes spécifiques de votre événement, il est important d’instaurer une démarche environnementale globale à votre manifestation pour en générer les meilleurs résultats. Intégrez des mesures écologiques dans chaque aspect de l'événement, de la sélection du lieu à la gestion des participants, en passant par l'alimentation et les transports. La conception de votre événement par des professionnels comme SnapEvent aidera à appliquer une démarche globale, un fil rouge écologique dans la création de votre événement.
Profitez également de votre événement pour en faire une plateforme d'exposition de vos engagements RSE. Grâce à de petits détails comme de la signalétique, des remerciements aux partenaires, ou encore l’intervention d’un porte-parole engagé, vous pouvez sensibiliser, informer, et partager vos valeurs environnementales avec votre public, sans pour autant dénaturer votre événement mais au contraire en y injectant une dimension supplémentaire. Notre plateforme référence nombre de prestataires qui proposeront des solutions durables aux problématiques récurrentes de l'événementiel.
Évaluer ses progrès
S’améliorer en continu
Si le calculateur de bilan carbone SnapEvent est la première étape de votre parcours pour organiser des événements plus écologiques, nous vous félicitons, mais n’en restez pas là ! Après avoir mis en place les actions pour répondre à vos nouveaux objectifs durables, remettez-les en question tout en appréciant vos progrèys, et voyez si vous pouvez faire encore mieux lors de votre prochain événement. Avec une connaissance grandissante des succès de vos événements à chaque nouvelle collaboration, SnapEvent et votre chef de projet dédié deviendront des partenaires essentiels pour l'organisation de vos événements éco responsables !
Surveillez et mesurez régulièrement les performances environnementales de votre événement. Utilisez des indicateurs de performance clés pour évaluer les progrès réalisés vers l'atteinte de vos objectifs de développement durable. Vous pouvez revenir à ce calculateur de bilan carbone pour voir vos progrès, ou développer votre propre système d’évaluation qui deviendra à son tour moteur du cercle vertueux que l’on souhaite perpétuer en responsabilisant nos événements. Nous travaillons également avec des prestataires spécialisés qui nous aideront à évaluer les réussites de votre événement, et de dépasser vos espérances en termes de résultats !
Soyez flexible dans votre approche et prêts à apporter des ajustements en fonction des résultats obtenus, mais soyez-le aussi avec vous-même ! On ne pas être partout, tout de suite, et pour éviter d'être débordés, ciblez vos efforts les uns après les autres. Cela vous permettra d'apprendre à chaque étape et d'être encore plus efficace lors des prochaines évolutions. L'amélioration continue est essentielle pour maximiser l'efficacité de vos efforts en matière de développement durable. Les progrès de ces dernières années en matière de RSE sont les fondations d’un développement durable qui doit prendre de l’ampleur en convertissant de plus en plus d’acteurs de tous les secteurs vers des habitudes nouvelles, mais en faisant bien les choses. SnapEvent est l'un de ces acteurs précurseurs qui souhaite bousculer la norme et créer des événements durables !
Organiser un événement responsable avec SnapEvent !
SnapEvent est une plateforme d'organisation d'événements engagée en faveur de l'éco-responsabilité événementielle.
En choisissant SnapEvent pour votre événement, vous bénéficiez d'une collaboration étroite avec une équipe experte en gestion événementielle qui met au centre de ses préoccupations le contrôle de l'empreinte carbone et la mise en avant de solutions de développement durable. De la planification à l'exécution, SnapEvent vous accompagne pour réduire l'impact environnemental de votre événement tout en garantissant son succès. Nos équipes dévouées vous conseillent à chaque étape pour optimiser l'empreinte carbone de votre événement en vous proposant des solutions adaptées, de la sélection du lieu aux recommandations d'un traiteur et de prestataires qui s'imposent eux-mêmes un strict contrôle de leur impact.
Organiser un événement avec une conscience environnementale est un défi, mais c'est un pas essentiel vers un avenir durable. En utilisant des stratégies de développement durable, des mesures écologiques et en collaborant avec des plateformes comme SnapEvent, vous pouvez créer des événements mémorables tout en réduisant leur empreinte carbone. Soyez un pionnier de l'événement éco-friendly et inspirez les autres à suivre votre exemple pour un monde plus vert et respectueux de l'environnement en faisant confiance à SnapEvent.